Microsoft hat sich in Anbetracht der aktuellen Situation dazu entschlossen, das Kommunikationstool Microsoft Teams, das eigentlich als Teil von Office 365 erworben werden muss, kostenlos zur Verfügung zu stellen. Das Tool ist sozusagen eine Anlaufstelle für virtuelle Teams, mit dem Ziel, Kommunikation so einfach und übersichtlich wie möglich zu gestalten.
Einzel- und Teamchats bilden das Herzstück. Darüber können nicht nur schriftliche Nachrichten geteilt, sondern auch Videoanrufe und digitale Meetings geführt werden. Zudem können Dokumente geteilt werden, damit Teammitglieder anschließend gemeinsam daran arbeiten können. Die Änderungen sind in Echtzeit zu sehen. In der Dokumentenbibliothek eines jeden Channels werden die Dokumente gesammelt. Microsoft Teams kann die Mitarbeiter von Unternehmen miteinander verbinden, während sie getrennt voneinander arbeiten.
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